Responsabilite en ayant accés au coffre de l'université

[elle1]

Bonjour,

Un collègue a accès au coffre de l'université. Sa fonction est de venir en soutien à la personne responsable de la caisse si elle est absente. Il n'est pas déclaré comme régisseur de recette. Il travail sous la responsabilité du comptable.
Sa responsabilité est-elle engagée en cas de problème? le fait que plusieurs personnes différentes aient accès à ce même coffre est-il normal?

En vous remerciant de vos précieuses réponses et du temps que vous y consacrez.

[Jacky60]

Bonsoir,

Sa fonction doit être clairement définie et officiellement reconnue, soit il est régisseur ou caissier adjoint par exemple, il exerce sous la responsabilité directe du comptable.
Tel que tu présentes la situation, il y a gestion de fait, le situation doit être régularisée au plus vite.

Bonne soirée.

[elle1]

Si je comprends bien, une régie est pour quelqu'un qui n'est pas sous la responsabilité directe du comptable. Et le caissier est sous la responsabilité du comptable.

Pour quelqu'un qui est sous la responsabilité directe du comptable, une délégation de signature du comptable suffit-elle ?

[Jacky60]

Bonsoir,


Le régisseur est nommé par décision de l'ordonnateur avec avis conforme du comptable public, la caissier placé sous
la responsabilité du régisseur ou de l'agent comptable doit recevoir une habilitation formelle pour être habilité à manier
des deniers publics.
La seule délégation de signature me parait insuffisante et engage la responsabilité du comptable.

Cordialement.